2024年,中国知识产权研究会发布了《专利风险预警工作规范》,对专利风险预警工作流程、风险预警监测、风险预警分级等工作内容进行规定。根据《规范》,专利风险预警是指通过定期监测和分析,及时发现并评估潜在风险,对可能发生的专利风险进行预测并按级别发出警报,同时采取相应措施将专利风险可能造成的损失降低到可接受范围。具体工作流程如下:
(1)风险预警监测
首先,进行数据采集,运用智能监测、数据库检索、现场观察等方法对内部数据和外部数据进行采集,其中内部数据包括专利数据、产品数据、市场数据、人员数据、诉讼数据等,外部数据包括行业专利数据、行业政策、行业技术数据、行业市场数据、行业人员数据、行业专利诉讼数据等。其次,进行数据处理,将收集到的原始数据进行清洗、整理、规范化处理,再采用数据处理软件进行数据挖掘和分析,提取出有价值的信息。最终,进行数据输出,以实时、定期或触发方式输出结果。
(2)风险预警分级
从发明创造、专利申请、专利运用、专利保护四阶段选取指标,采用专家判断法或数学方法确定权重,并构建模型计算风险值,根据风险值计算结果确定预警级别(预警级别分为I至IV级)。
(3)制定并实施预警措施
充分考虑创新主体资源、技术能力和成本收益,根据I至IV级风险等级,在不同风险阶段和风险类型采取对应措施。风险措施实施后,还需定期计算预警级别并相应调整预警措施,最终评估风险是否消失。
专利风险预警工作是一项复杂而系统的任务,且随着时间、地点、对象发生动态变化,企业要进行全面的风险分析需要投入大量的时间成本和人力成本,从机制建设、数据处理、风险识别及应对策略等多个方面进行全面布局和持续优化。因此,在实际操作中,企业可根据自身预算、经营特点选择重点预警项目,以达到对专利风险的警示和防范目的。